INFORMACJA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

rekrutacja i zatrudnienie

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że w momencie przesłania CV za pośrednictwem strony internetowej na stanowiska takie jak agent, animator, pracownik biurowy czy pilot wycieczek, Twoje dane trafiają do wspólnego systemu rekrutacyjnego. Na tym etapie administratorem Twoich danych są Współadministratorzy działający w ramach wspólnej struktury:

• Sunneria Sp. z o.o. (siedziba: ul. Henryka Sienkiewicza 33/2, 40-031 Katowice) – jako Organizator odpowiada za proces przedumowny i sprzedażowy, organizację imprezy turystycznej oraz imprezy turystycznej ITL, rezerwacje u podwykonawców, wystawianie faktur oraz proces reklamacyjny.
• Rego-Bis Sp. z o.o. Sp. K. (siedziba: ul. Kochanowskiego 18/11-12, 40-037 Katowice) – odpowiada za przygotowanie oferty, marketing, prowadzenie konta w serwisie, stronę internetową.

2. We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z wyznaczonym przez nas wspólnym Inspektorem Ochrony Danych – Panią Angeliką Klimczak:

• e-mail: rodo@sunneria.pl lub rodo@rego-bis.pl
• telefon: 734-459-362
• listownie na adresy siedzib Współadministratorów.

3. W przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu i podpisaniu umowy, administratorem Twoich danych osobowych staje się wyłącznie ten podmiot, z którym Pan/Pani nawiązuje stosunek prawny (Sunneria Sp. z o.o. albo Rego-Bis Sp. z o.o. Sp. K.). Od tego momentu każda ze spółek samodzielnie realizuje obowiązki pracodawcy/zleceniodawcy zgodnie z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko (agent, animator, pracownik biurowy, pilot) – podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorach art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z przepisami cywilnymi, podatkowymi oraz prawa pracy, w szczególności ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
• Przetwarzania danych nadmiarowych (np. zdjęcie w CV) lub udziału w przyszłych rekrutacjach – na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
• Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – co stanowi prawnie uzasadniony interes Współadministratorów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem koniecznym do realizacji procesu rekrutacji oraz obowiązków narzuconych Współadministratorom przez przepisy prawa. Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące ze Współadministratorami w zakresie realizacji ich działalności.

6. Odbiorcami danych mogą być w szczególności: podmioty obsługujące stronę internetową (tj. SL Media Sp. z o.o., ul. Józefińska 4/4, 30-529 Kraków), portale służące do publikacji ogłoszeń rekrutacyjnych oraz podmioty realizujące usługi prawno-finansowe, kadrowo-płacowe oraz informatyczne.

7. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane, jak również nie będę przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• w przypadku zatrudnienia na umowę o pracę: przez okres trwania stosunku pracy oraz przez 10 lat po jego zakończeniu; w przypadku negatywnego wyniku rekrutacji – zgodnie z przepisami prawa, uwzględniając czas na odwołanie.
• w przypadku zatrudnienia na umowę zlecenie: przez okres trwania umowy oraz do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń (zgodnie z Kodeksem cywilnym) oraz przedawnienia zobowiązań podatkowych (5 lat).
• w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje: do momentu wycofania zgody lub nie dłużej niż dwa lata.

9. Każda osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się z żądaniem dostępu do treści swoich danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wycofania zgody w dowolnym momencie. Ma Pani/Pan również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/p/kontakt).