1. Niniejszy Regulamin (dalej: „Regulamin”) określa warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą „Po nazwie nas poznacie!” (dalej: „Konkurs”).

2. Organizatorem Konkursu jest Rego-Bis sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Katowicach, ul. Jana Kochanowskiego 18/11, 40-035 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice- Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000542099, NIP: 9542752988 (dalej: „Organizator”).

3. Konkurs kierowany jest do agentów turystycznych, z którymi Organizator ma zawartą aktualną umowę agencyjną (dalej: „Agenci”).

4. Celem Konkursu jest zacieśnienie współpracy Organizatora z Agentami oraz rozwijanie aktywności twórczej i kreatywności.

5. Konkurs odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

6. Nagroda w Konkursie nie podlega wymianie na gotówkę, ani na jakąkolwiek inną nagrodę rzeczową.

§ 2

CZAS TRWANIA KONKURSU

1. Konkurs trwa w terminie od 25 sierpnia 2025 r. do 2 września 2025 r.

2. Prace konkursowe będą przyjmowane od Agentów w terminie od dnia 25 sierpnia 2025 r. do 29 sierpnia 2025 r.

3. Zwycięzcy Konkursu zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową i ogłoszeni w dniu 2 września 2025 r.

4. Wszelkie prace konkursowe nadesłane przed lub po terminie wskazanym w ust. 2 nie będą brane pod uwagę.

§ 3

WARUNKI KONKURSU

1. Konkurs polega na stworzeniu kreatywnego i humorystycznego hasła reklamowego dla Organizatora (dalej „Praca Konkursowa”). Agent musi zastąpić każdą literę nazwy (R, E, G, O, B, I, S) pojedynczym słowem, tak aby powstało z nich spójne i unikatowe hasło.

2. Aby wziąć udział w Konkursie, Agent musi przesłać swoją Pracę Konkursową za pośrednictwem dedykowanej podstrony konkursowej, dostępnej pod adresem: https://www.rego-bis.pl/konkurs-dla-agent%C3%B3w-32-lecie-rego-bis.

3. Prace Konkursowe będą oceniane przez Komisję Konkursową, w skład którego wchodzą pracownicy Działu Agencyjnego oraz Działu Marketingu Organizatora (dalej „Komisja Konkursowa”).

4. Komisja Konkursowa wyłoni zwycięzcę na podstawie kreatywności, humoru oraz spójności hasła reklamowego.

5. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w następujący sposób:

1. na dedykowanej podstronie konkursowej wskazanej powyżej,

2. w zamkniętej grupie Agentów na platformie Facebook (https://www.facebook.com/groups/agenciregobis)

3. na profilu Organizatora na platformie LinkedIn,

4. zwycięzca zostanie dodatkowo poinformowany bezpośrednio, za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).

§ 4

NAGRODY

1. Nagrodą w Konkursie jest voucher o wartości 3.200 zł (słownie: trzy tysiące dwieście złotych) (dalej „Nagroda”). Voucher może zostać wykorzystany na zakup imprezy turystycznej u Organizatora w sezonie Lato 2026.

2. Szczegółowe warunki wykorzystania Nagrody zostaną przekazane zwycięzcy wraz z Nagrodą. 

3. Nagroda może być wykorzystana przez pracownika Agenta oraz inne osoby, z którymi Agent bezpośrednio współpracuje, na podstawie umów o charakterze cywilnoprawnym. Nagroda nie może być przekazana żadnej osobie trzeciej.

4. Agent zobowiązany jest w ramach prowadzonego przez siebie przedsiębiorstwa dokonać wszelkich rozliczeń podatkowych oraz z tytułu innych należności publicznoprawnych, a w szczególności zobowiązany jest do opodatkowania przychodu z tytułu otrzymanej nagrody, w zależności od formy organizacyjno-prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych albo w ustawie z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

5. Agent w terminie 30 dni od otrzymania informacji o wygranej podaje Organizatorowi dane osoby, który wykorzysta Nagrodę (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, data i ważność paszportu lub dowodu osobistego). Niepodanie tych informacji w terminie powoduje rezygnację z Nagrody i Nagroda może zostać przekazana innemu Agentowi.

§ 5

ZASADY UDZIAŁU W KONKURSIE

1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

2. W Konkursie mogą brać udział Agenci, którzy:

1. posiadają podpisaną z Organizatorem aktualną umowę agencyjną,

2. nie zalegają z płatnościami wobec Organizatora,

3. nie zalegają z fakturami prowizyjnymi.

3. Agent przed przystąpieniem do Konkursu powinien zapoznać się z Regulaminem. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację Regulaminu i zobowiązanie się do jego stosowania.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do udziału w Konkursie lub wykluczenia z Konkursu w razie stwierdzenia nieprzestrzegania przez Agenta warunków Regulaminu.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w przypadku, gdy jest to niezbędne do realizacji celu Konkursu lub praw Agentów.

6. Agent może zrezygnować z udziału w Konkursie do momentu jego rozstrzygnięcia.

§ 6

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych, podanych w związku z udziałem w Konkursie, jest Rego-Bis sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Katowicach, ul. Jana Kochanowskiego 18/11, 40-035 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice- Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000542099, NIP: 9542752988 Podane Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) czyli w oparciu o wyrażoną zgodę.

2. Dane będą przetwarzane w celu realizacji Konkursu, wypełniania przez Organizatora obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz rozpatrywania ewentualnych reklamacji.

3. Niepodanie wymaganych danych osobowych lub też podanie błędnych danych osobowych przez Agenta, powodują automatyczną utratę możliwości udziału w Konkursie.

4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia lub zaprzestania przetwarzania, a także prawo żądania przeniesienia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

5. Dane osobowe na przetwarzanie, których wyrażona została zgoda będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność danych przed ich cofnięciem tzn. do momentu cofnięcia przetwarzanie danych osobowych jest legalne.

§ 7

PRAWA AUTORSKIE

1. Agent, przesyłając Pracę Konkursową, oświadcza, że jest jej jedynym autorem i przysługują mu do niej wyłączne, nieograniczone prawa autorskie, a praca nie narusza praw osób trzecich.

2. Z chwilą przesłania Pracy Konkursowej, Agent nieodpłatnie i bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, przenosi na Organizatora wszelkie majątkowe prawa autorskie do zgłoszonej Pracy Konkursowej.

3. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 2, obejmuje wszystkie znane w chwili przystąpienia do Konkursu pola eksploatacji, w tym w szczególności:

1. utrwalanie, zwielokrotnianie i rozpowszechnianie, w tym w Internecie (na stronach www, w mediach społecznościowych, w materiałach reklamowych Organizatora),

2. publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie za pomocą wizji lub fonii,

3. wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci teleinformatycznych.

4. Organizator ma prawo do wykonywania autorskich praw zależnych do Pracy Konkursowej oraz do jej swobodnego wykorzystania, przeróbek i modyfikacji, bez konieczności każdorazowego uzyskiwania zgody Agenta.

5. Przeniesienie praw autorskich do Pracy Konkursowej następuje bez wynagrodzenia dla Agenta.

6. Agent wyraża zgodę na anonimowe publikowanie Pracy Konkursowej, bez podawania danych osobowych autora, z zastrzeżeniem ogłoszenia zwycięzcy Konkursu. 

§ 8

REKLAMACJE

1.   Reklamacje związane z Konkursem mogą być zgłaszane przez Agenta na adres Organizatora (ul. Kochanowskiego 18/11 40-035 Katowice) lub za pośrednictwem drogi e-mailowej na adres: reklamacje@rego-bis.pl.

2.   Reklamacja powinna zawierać nazwę Agenta, numer umowy agencyjnej, dokładny adres korespondencyjny, adres e-mail, jak również opis przyczyny i dokładny opis reklamacji oraz sprecyzowane żądanie.

§ 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Prawa i obowiązki Organizatora oraz Agentów określa niniejszy Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, pod warunkiem, że zmiany te nie pogorszą warunków uczestnictwa w Konkursie. Ogłoszenie tych zmian nastąpi na stronie internetowej wskazanej w §7 ust. 4.

4. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz do pobrania w formacie PDF w serwisie internetowym Rego-Bis w Strefie Agenta.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 25 sierpnia 2025 r.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany Konkursu bez podawania przyczyny. Każdorazowe odwołanie lub zmiana zostanie przekazane do informacji publicznej.

7. W zakresie nieuregulowanym Regulaminem obowiązują przepisy regulaminów Organizatora dostępne pod adresem: https://www.rego-bis.pl/dokumenty oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezależne od niego problemy techniczne uniemożliwiające lub utrudniające udział w Konkursie.